(一)儀器校準(zhǔn)檢定證書、儀器檢驗(yàn)報(bào)告管理制度。
證書、報(bào)告的管理應(yīng)制定證書、報(bào)告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應(yīng)包括證書、報(bào)告格式的設(shè)計(jì)印刷證書、報(bào)告編號規(guī)則證書、報(bào)告內(nèi)容和制作要求證書、報(bào)告審查、審查和批準(zhǔn)要求證書、報(bào)告修改規(guī)定證書、報(bào)告電子傳輸規(guī)定證書、報(bào)告復(fù)印保存規(guī)定客戶保密的規(guī)定等。每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確規(guī)定管理要求、管理責(zé)任、操作程序和必要的表格。這些管理制度和管理程序必須認(rèn)真執(zhí)行。
(二)保存儀器校準(zhǔn)檢定證書、儀器檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件。
證書、報(bào)告是檢定、校準(zhǔn)、檢查工作的結(jié)果，是負(fù)法律責(zé)任的重要證明書，發(fā)行的證明書、報(bào)告書必須保留復(fù)印件，必要時(shí)必須查閱。假果出現(xiàn)偽造證書、報(bào)告或篡改證書、報(bào)告數(shù)據(jù)等違法行為，則以證書、報(bào)告復(fù)印件為依據(jù)，揭露和處理這些違法行為。
保留的證件、報(bào)表復(fù)印件應(yīng)與出具的證件、報(bào)表完全一致，不得維持原樣。證書、報(bào)告復(fù)印件應(yīng)按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期，到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報(bào)表復(fù)印件可以是證書、報(bào)表原件的復(fù)印件，也可以保存在計(jì)算機(jī)的軟件載體上。計(jì)算機(jī)存在的證明書、報(bào)告書的復(fù)印件必須只讀處理，任何保存方式都必須遵守相關(guān)證明書、報(bào)告書的復(fù)印件的保存規(guī)定。