儀器校準(zhǔn)報(bào)告是檢測機(jī)構(gòu)提供給客戶的最終產(chǎn)品，也是檢測機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)。因此，檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢測結(jié)果。如果儀器校準(zhǔn)錯(cuò)了，還能改正嗎?應(yīng)該如何改變。

儀器校準(zhǔn)報(bào)告的基本要求

(1) 儀器校準(zhǔn)報(bào)告的編寫應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和檢測機(jī)構(gòu)建立的質(zhì)量體系文件的要求。

(2) 報(bào)告之中使用的術(shù)語和定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范保持一致。

(3) 使用法定計(jì)量單位。

(4) 試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理和表達(dá)應(yīng)符合現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

(5) 必須加蓋相應(yīng)印章。

(6) 有分包項(xiàng)目的，應(yīng)注明，必要時(shí)可作詳細(xì)說明。

儀器校準(zhǔn)報(bào)告內(nèi)容

儀器校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括下列信息：

a)標(biāo)題

b) 儀器校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。

c) 儀器校準(zhǔn)報(bào)告的唯一標(biāo)識、總頁數(shù)和報(bào)告的頁碼。

d)客戶相關(guān)信息。

E)測試樣品的描述和清晰的標(biāo)識。

f)儀器校準(zhǔn)樣品的特性及狀態(tài)。

g) 檢測方法的技術(shù)依據(jù)和說明。

h) 儀器校準(zhǔn)設(shè)備和檢測環(huán)境條件。

i) 試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表加以說明。

j) 報(bào)告審批人(或授權(quán)人)、審核人(如適用)、審核人、編制人或同等身份人員的簽名。

k) 報(bào)告的有效性聲明。

l) 估計(jì)監(jiān)測結(jié)果的不確定性說明(如適用)。

m)客戶要求的特定方法、附加信息(如適用)。

儀器校準(zhǔn)報(bào)告的審核和發(fā)布

1、報(bào)告審查;

測試報(bào)告在發(fā)布后必須經(jīng)過校對和審核。校對主要是校對數(shù)據(jù)的傳遞、計(jì)算處理和報(bào)告內(nèi)容的錯(cuò)漏。評審是對報(bào)告的完整性、項(xiàng)目的完整性、依據(jù)的正確性和結(jié)論的正確性進(jìn)行評審。審查包括：

1.測試所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和指南的有效性。

2.試驗(yàn)所用的方法、儀器和設(shè)備，環(huán)境條件的選擇，數(shù)據(jù)計(jì)算，以及所有文字、符號和計(jì)量單位的正確性。

3.報(bào)告的試驗(yàn)結(jié)果與原始試驗(yàn)記錄的一致性。

4.報(bào)告內(nèi)容的完整性及其檔案要求。

5.報(bào)告結(jié)論的正確性和報(bào)告編制的規(guī)范性。

2、報(bào)告發(fā)布

經(jīng)審核的試驗(yàn)報(bào)告由法人或其授權(quán)簽字人出具。同時(shí)，對擬出具的儀器校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

從報(bào)告的編寫、審核到儀器校準(zhǔn)報(bào)告的發(fā)布或傳遞，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守客戶信息保護(hù)和權(quán)屬程序的相關(guān)規(guī)定。

報(bào)告應(yīng)當(dāng)由檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)簽字人出具，授權(quán)簽字人應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

1.相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn)。

2.能夠參與監(jiān)督生產(chǎn)日報(bào)表的關(guān)鍵過程。

3.熟悉測試標(biāo)準(zhǔn)和測試流程(包括:技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識和實(shí)踐能力)。

4.能夠?qū)y試結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析和評價(jià)。

5.熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識。

6.熟悉認(rèn)可機(jī)構(gòu)的方針、政策和對實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求。

7.有足夠的時(shí)間參與實(shí)驗(yàn)室工作，熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作。

儀器校準(zhǔn)報(bào)告更改

儀器校準(zhǔn)報(bào)告更正是指檢測機(jī)構(gòu)出具認(rèn)可意見并交付客戶之后，因下列原因之一需要對儀器校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行更正或補(bǔ)充的：

1.發(fā)現(xiàn)與儀器校準(zhǔn)報(bào)告對應(yīng)的檢測設(shè)備存在問題，影響了儀器校準(zhǔn)報(bào)告所涉及的檢測結(jié)果。

2.發(fā)現(xiàn)由于使用了不正確或不完善的檢測方法，檢測結(jié)果出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

3.發(fā)出的測試報(bào)告之中發(fā)現(xiàn)的其他錯(cuò)誤。

4.以滿足客戶的合理要求。

報(bào)告的更改可以通過下列方式進(jìn)行：

1.出具新的儀器校準(zhǔn)報(bào)告，代替原來的儀器校準(zhǔn)報(bào)告。新報(bào)告應(yīng)當(dāng)有新的編號并注明舊報(bào)告的替換編號，舊報(bào)告應(yīng)當(dāng)被召回。

2.以“報(bào)告修改或補(bǔ)充通知”的形式通知客戶(特別是：采用電子傳輸方式的)，文件格式應(yīng)統(tǒng)一編制。

一般來說，第一種方法比較常用。